Valilik Toplantı Salonu’nda yapılan toplantıya, Vali İrfan Balkanlıoğlu, Vali Yardımcısı Fatih Görmüş, Ordu Valiliği Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü Vedat Öz, Basın İlan Kurumu Şube Müdürü Çetin Oranlı, Altınordu Belediyesi Halkla İlişkiler Müdürü Şahin Sevinç, Ordu Gazeteciler Cemiyeti Başkanı Recep Aydın, 19 Eylül Gazeteciler Derneği Başkanı Erdoğan Erişen, Radyo ve Televizyon Gazetecileri Derneği Başkanı Birol Yılmaz, daire müdürleri ve basın mensupları katıldı.

Toplantının açılışında bir konuşma yapan Vali İrfan Balkanlıoğlu, “Toplantıda bir konuşma yapan Vali İrfan Balkanlıoğlu,”Demokrasi ve çağdaş yönetimde basın önemli görev yapar. Basın, halkın doğrudan haber aldığı,  memlekette neler olup bitiyor, gidişatta nerde bir sıkıntı var, nerde bir yanlış var, bunları bir şekilde basın aracılığıyla açık ve şeffaf olarak herkes haberdar olur” dedi.

Basın mensuplarının zor şartlar altında görev yaptığına dikkat çeken Vali Balkanlıoğlu, “Akşam olduğu zaman eve gittiğimizde televizyonun başına geçip haberlere bakmayan hemen hemen yoktur. Sonuçta haberleri hazırlayanlar da basın mensuplarımızdır. Bazıları haber uğrunda şehit oluyorlar, savaş muhabirleri bombaların altında kalıyor. Çok olumsuz koşullarda, türlü işkenceler altında haber almaya çalışırken mağdur olan, kendisi haber olan birçok gazeteci var. Haberleri almak için trafik kazasına uğrayıp, bu arada basın şehidi olan, kendisi haber olan birçok basın mensuplarını biliyoruz.  Halk adına, kamu adına haber toplayan bu arkadaşlara bizler de destek olmamız lazım” diye konuştu.

Gazetecilerden, daire müdürlerinin katılımıyla bir toplantı yapılması talebinin kendisine iletildiğini ifade eden Vali Balkanlıoğlu, “Gazeteci arkadaşlarımız kamu kurumlarında karşılaştıkları sorunlarını, dertlerini kendileri anlatmak istediler. Gerek valilik genelgesi, gerekse bakanlık emir ve talimatları, gerekse mevzuattan kaynaklanan haklardan yeterince istifade edemedikleri yönünde bazı talepleri oldu. Bu talepleri dinlemek ve basın mensuplarımızın karşılaştıkları sorunlara çözüm bulmak amacıyla bu toplantıyı düzenledik” şeklinde konuştu.

Toplantıda bir konuşma yapan Ordu Gazeteciler Cemiyeti Başkanı Recep Aydın da, “Gücünü ve yetkisini Anayasamızdan alan Basın, demokrasilerde dördüncü kuvvet olarak nitelendirilmekte ve bir anlamda kamu görevi vermektedir. Basının aynı zamanda halk adına, halkı yönetenler ve kamu otoritesi üzerinde bir kontrol ve denetim görevi de bulunmaktadır. Bu fonksiyonundan dolayı demokrasimizin ve toplumsal hayatımızın vazgeçilmez bir unsuru olan Basınımızın, çalışma şartlarının ve koşullarının iyileştirilmesi, önem arz etmektedir. Bu konuda Devletimiz tarafından zaman zaman bazı düzenlemeler yapılmakta ve adımlar atılmaktadır. Ancak, atılan bu adımlar ve düzenlemeler, Basınımızın içinde bulunduğu sorunları ve sıkıntıları giderme noktasında yeterli olamamaktadır. Yerelde gazetecilik yapan arkadaşlarımızın çalışma şartları ve koşulları, daha da ağırdır. Bir tarafta haberi en doğru ve hızlı şekilde yetiştirmenin telaşı ve çabası içinde olan gazeteci arkadaşımız, maalesef olay yerine ulaşmada, bilgiye ulaşmada, belge elde etmede ciddi manada sorun ve sıkıntı yaşamaktadır. Yaşanan bu sorun ve sıkıntıların temelinde; iletişim ve diyalog eksikliği, güvensizlik, mevzuatı bilmeme, basının tanımama gibi nedenlerin yattığını düşünmekteyiz. Bugün, bu toplantıda bir araya gelmemizin yegane sebebi, yaşanan bu sorunlara, sıkıntılara çözüm getirmek ve bunları ortadan kaldırmaktır. Bu konudaki talebimize olumlu yaklaşan ve sizlerle bizleri bir araya getiren sayın valimize teşekkür ediyorum. Bu toplantının, karşılaştığımız sorun ve sıkıntıların asgari düzeye indirilmesine katkı sağlayacağına inanıyorum” diyerek, basın mensuplarının kamu kurumlarında karşılaştıkları sorunlarla ilgili bilgiler verdi.